Mitarbeiter*in Auftragsabwicklung Elektro

Industrie diverse
Arbeitsort: Basel
Anstellungsgrad: 80-100%
Anstellungsart: Festanstellung
Arbeitsbeginn: per sofort od. nach Vereinbarung

Firmeninfo

Du bist das organisatorische Rückgrat anspruchsvoller Projekte und möchtest in einem Umfeld arbeiten, wo Schweizer Präzision und technische Innovation zählen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich. Bei einem etablierten Industrieunternehmen im Bereich Energielösungen wirst du zur zentralen Drehscheibe zwischen Produktion, Projektleitung und Einkauf – mit vielfältigen Aufgaben und echtem Gestaltungsspielraum.

Ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen entwickelt und produziert seit Jahrzehnten hochwertige Komponenten und Systeme für moderne Energielösungen. Das Unternehmen besticht durch technische Exzellenz und Schweizer Qualitätsstandards.

Das bietet die Firma

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden technischen Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktion und Einkauf
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
  • Regelmässige Teamanlässe

Du bist das organisatorische Rückgrat anspruchsvoller Projekte und möchtest in einem Umfeld arbeiten, wo Schweizer Präzision und technische Innovation zählen? Dann ist diese Rolle genau richtig für dich. Bei einem etablierten Industrieunternehmen im Bereich Energielösungen wirst du zur zentralen Drehscheibe zwischen Produktion, Projektleitung und Einkauf – mit vielfältigen Aufgaben und echtem Gestaltungsspielraum.

Ein renommiertes, international tätiges Industrieunternehmen entwickelt und produziert seit Jahrzehnten hochwertige Komponenten und Systeme für moderne Energielösungen. Das Unternehmen besticht durch technische Exzellenz und Schweizer Qualitätsstandards.

Das bietet die Firma

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden technischen Umfeld
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Produktion und Einkauf
  • Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Moderne Arbeitsbedingungen und fortschrittliche Anstellungsbedingungen
  • Unterstützung bei fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
  • Regelmässige Teamanlässe

Unser Kunde wünscht
  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
  • Technisches Verständnis sowie Interesse am Elektro- und Schaltanlagenbereich
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

  • Kaufmännische oder technische Grundausbildung, idealerweise mit Erfahrung im industriellen Umfeld
  • Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Sachbearbeitung von Vorteil
  • Technisches Verständnis sowie Interesse am Elektro- und Schaltanlagenbereich
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Teamfähige und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe

Das erwartet dich
  • Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
  • Erstellung sämtlicher projektbezogener Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Controlling der Warenausgänge
  • Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen, Regierapporten und weiteren Projektunterlagen
  • Kontrolle der Produktivität mittels Zeiterfassung sowie Durchführung von Zeitkorrekturen
  • Korrektur von Auftrags- und Stempelbuchungen der Werkstatt
  • Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen und Stücklisten
  • Planung, Einkauf und administrative Betreuung von Spezialkomponenten
  • Bewirtschaftung des Lagers inklusive Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen
  • Organisation von Materialrücklieferungen sowie Kontrolle von Gutschriften
  • Verwaltung des Einkaufs, Vergleich von Lieferantenkonditionen und Preisanalysen
  • Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen inklusive Ablage
  • Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen

  • Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Offerten
  • Erstellung sämtlicher projektbezogener Dokumente wie Rechnungen, Werkstattpapiere und Prüfprotokolle
  • Überwachung von Lieferterminen sowie Controlling der Warenausgänge
  • Erstellung und Versand von Debitorenrechnungen, Regierapporten und weiteren Projektunterlagen
  • Kontrolle der Produktivität mittels Zeiterfassung sowie Durchführung von Zeitkorrekturen
  • Korrektur von Auftrags- und Stempelbuchungen der Werkstatt
  • Erfassung, Pflege und Verwaltung von Kundenstammdaten
  • Unterstützung bei der Erstellung von Projektbeschreibungen, Submissionsunterlagen und Regieabrechnungen
  • Erstellung und Pflege von Arbeitsplänen und Stücklisten
  • Planung, Einkauf und administrative Betreuung von Spezialkomponenten
  • Bewirtschaftung des Lagers inklusive Bestellwesen, Artikelerfassung und Materialabbuchungen
  • Organisation von Materialrücklieferungen sowie Kontrolle von Gutschriften
  • Verwaltung des Einkaufs, Vergleich von Lieferantenkonditionen und Preisanalysen
  • Kontrolle, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen inklusive Ablage
  • Mitarbeit als Key User bei ERP-Integrationen und Systemumstellungen
Arbeitsbeginn
per sofort od. nach Vereinbarung

Ihr Berater

Vakanz-Nummer
Work4-RR-9625

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